Vystavovanie duplikátov a odpisov vysvedčení

• • • Vydávanie duplikátov a odpisov dokladov o vzdelaní

    • Postup pri vydávaní odpisu

      Stredná odborná škola Jána Antonína Baťu vydáva odpisy dokladov o získanom vzdelaní podľa § 18 ods. 11 zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon).

      Odpis sa vyhotovuje na základe pedagogickej dokumentácie školy. V záhlaví obsahuje označenie „ODPIS“ a text „Tento odpis súhlasí s prvopisom“. Odpis podpisuje riaditeľ školy a pripája sa k nemu odtlačok úradnej pečiatky školy a dátum jeho vyhotovenia.

      Škola môže vydať najmä odpis:

      • ročníkového vysvedčenia,
      • vysvedčenia o maturitnej skúške,
      • vysvedčenia o záverečnej skúške,
      • výučného listu,
      • absolventského diplomu,
      • iného dokladu o získanom vzdelaní evidovaného v pedagogickej dokumentácii školy.

      Kto môže o odpis požiadať

      O vydanie odpisu môže požiadať:

      • plnoletá osoba, ktorej bol pôvodný doklad vydaný, vrátane absolventa školy,
      • zákonný zástupca neplnoletého žiaka,
      • zástupca zariadenia,
      • splnomocnená osoba na základe písomného splnomocnenia.

       

      Pedagogická dokumentácia predchádzajúcich škôl

      Škola vybavuje žiadosti aj vo vzťahu k pedagogickej dokumentácii svojich právnych predchodcov, ktorú má vo svojej správe., tj. od roku 1989 po súčasný rok

       

      Ak sa požadovaná pedagogická dokumentácia už nachádza v štátnom archíve, žiadateľ sa môže obrátiť na:

      Štátny archív v Nitre
      pracovisko Archív Topoľčany
      Pod Kalváriou 2140/143
      955 01 Topoľčany

      Telefón: 038/536 51 51, 038/536 51 52, 038/536 51 55

      Odporúčame si pred podaním žiadosti telefonicky alebo e-mailom overiť, či sa príslušná pedagogická dokumentácia nachádza v škole alebo v štátnom archíve.

      Obsah žiadosti

      Žiadosť musí obsahovať najmä:

      • meno a priezvisko žiadateľa,
      • rodné alebo predchádzajúce priezvisko, ak sa počas štúdia používalo iné priezvisko,
      • dátum narodenia,
      • adresu trvalého pobytu,
      • e-mailovú adresu na zaslanie platobných údajov alebo účtovného dokladu,
      • telefónne číslo, ak ho žiadateľ chce poskytnúť na uľahčenie komunikácie,
      • názov školy v čase štúdia,
      • študijný alebo učebný odbor,
      • obdobie štúdia,
      • školský rok alebo rok skúšky, ku ktorému sa požadovaný doklad vzťahuje,
      • označenie požadovaného dokladu,
      • požadovaný spôsob prevzatia.

      Telefónne číslo je nepovinným údajom. V žiadosti nie je potrebné uvádzať rodné číslo ani dôvod, pre ktorý žiadateľ o vydanie odpisu žiada.

      Podanie žiadosti

      Žiadosť možno škole doručiť:

      • osobne na sekretariát školy,
      • poštou na adresu školy,
      • e-mailom na adresu eva.zuchovska@spspart.sk.

      Pri zaslaní e-mailom je potrebné priložiť vyplnenú a podpísanú žiadosť. Ak nebude žiadosť podpísaná kvalifikovaným elektronickým podpisom, škola môže pred vydaním odpisu primeraným spôsobom overiť totožnosť žiadateľa.

      Poplatok za vydanie odpisu

      Podľa § 18 ods. 11 školského zákona môže škola za vydanie odpisu požadovať poplatok. Jeho výška musí byť odvodená od skutočných nákladov spojených s vydaním odpisu.

      Výška poplatku je:

      5,50 EUR za jeden odpis.

      Ak o vydanie odpisu požiada zástupca zariadenia, škola vydá odpis bezplatne.

      Pri zaslaní odpisu poštou  bude  poplatku pripočítané poštovné zodpovedajúce skutočným nákladom na jeho odoslanie.

      Platobné údaje alebo príslušný účtovný doklad budú žiadateľovi zaslané na e-mailovú adresu uvedenú v žiadosti. Poplatok možno uhradiť:

      • bankovým prevodom na účet školy  SK92 8180 0000 0070 0055 9332
      • v hotovosti do pokladne školy

      Úhrada  poplatku za odpis prebehne až po prijatí žiadosti školou. Následne bude žiadateľ informovaný o konečnej sume (napr. plus poštovné , počet ks odpisov...)

      Do poznámky pri platbe na účet uviesť meno a priezvisko uvedené na žiadosti.

      Lehota na vyhotovenie

      Škola vyhotoví odpis najneskôr do 30 dní od splnenia oboch nasledujúcich podmienok:

      • doručenia úplnej žiadosti obsahujúcej údaje potrebné na vyhľadanie pedagogickej dokumentácie,
      • pripísania poplatku na účet školy alebo jeho úhrady do pokladne, ak sa poplatok v danom prípade vyberá.

      Ak žiadosť nebude úplná, škola požiada žiadateľa o jej doplnenie.

      Prevzatie odpisu

      Odpis možno:

      • prevziať osobne po preukázaní totožnosti,
      • prevziať prostredníctvom splnomocnenej osoby na základe písomného splnomocnenia,
      • zaslať poštou do vlastných rúk na adresu uvedenú v žiadosti.

      Ochrana osobných údajov

      Osobné údaje uvedené v žiadosti škola spracúva bez potreby súhlasu, pretože ich spracúvanie je nevyhnutné na vybavenie žiadosti a splnenie zákonných povinností školy.

      Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 13 nariadenia GDPR sú dostupné na:

      Formulár žiadosti

      https://sospe.edupage.org/a/vystavovanie-duplikatov-a-odpisov-vysvedceni

       

      [Žiadosť o vydanie odpisu dokladu o získanom vzdelaní – stiahnuť] (DOCX; 31 KB)

       

      Na webovej stránke treba ponechať iba jeden aktuálny formulár. Pôvodné samostatné formuláre na vydanie „duplikátu“ a „odpisu“ sa nahradia novým spoločným formulárom.

                                                                       Príloha 1

      KALKULÁCIA SKUTOČNÝCH NÁKLADOV

      spojených s vydaním odpisu dokladu o získanom vzdelaní

      Táto kalkulácia slúži ako interný podklad školy na preukázanie, že výška poplatku určeného podľa § 18 ods. 11 zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) zodpovedá obvyklým skutočným nákladom spojeným s vydaním odpisu.

       Identifikačné údaje kalkulácie

      Názov školy	SOŠ J.A.BAŤU  Partizánske
      Sídlo školy:	Námestie SNP 224/5, 95801 Partizánske
      IČO	50424891
      Obdobie, z ktorého kalkulácia vychádza:	školský rok 2026/202
      Dátum vyhotovenia kalkulácie	02.09.2026
      Osoba zodpovedná za kalkuláciu	Ing. Daniela  Kajanová

       

       Metodika výpočtu

      – Osobné náklady škola určuje podľa priemerného hodinového osobného nákladu zamestnanca, ktorý zahŕňa mzdu alebo plat, poistné a príspevky platené zamestnávateľom a ďalšie priamo súvisiace osobné náklady, a podľa priemerného času potrebného na vykonanie jednotlivých úkonov.

      – Priemerný čas škola určuje na základe reálneho merania viacerých typických prípadov alebo na základe odôvodneného odborného odhadu. Do základnej sadzby sa zahŕňajú iba náklady obvykle vznikajúce pri štandardnom odpise.

      – poplatky archívu, náklady na rozsiahle dohľadávanie staršej dokumentácie alebo iné mimoriadne výdavky do základnej sadzby škola nezahŕňa, pokiaľ nevznikajú pri bežnom prípade pravidelne. Škola ich môže požadovať osobitne iba v skutočne vynaloženej a preukázateľnej výške.

      – Výpočet je bez ziskovej a sankčne a je zaokrúhlený až pri výslednej sume na dve desatinné miesta;

       

      Kalkulácie základného poplatku 5,50 eura

      P.č	Nákladová položka	Výpočet	Náklad v eur
      1.	Vyhľadanie dokumentácie, vyhotovenie, kontrola, podpis, opečiatkovanie a evidencia odpisu	30 minút × 9,76,00 €/hod.	4,63
      2.	Papier a tlač	1 ks × 0,69 €	0,69
      3.	Obálka alebo ochranný obal	1 ks × 0,20 €	0,20
      	CELKOVÉ OBVYKLÉ SKUTOČNÉ NÁKLADY( zaokrúhlene)		5,50

       

      1. Mimoriadne náklady

       

      K základnému poplatku možno pripočítať iba náklady, ktoré pri konkrétnej žiadosti škole skutočne vznikli a nie sú pokryté základnou sadzbou, najmä poštovné, preukázateľný poplatok alebo úhradu za podklady z archívu, prípadne mimoriadne náklady na rozsiahle dohľadávanie dokumentácie. Škola by mala žiadateľa o predpokladanej výške takýchto nákladov informovať vopred a ich vznik doložiť príslušným účtovným alebo interným dokladom.

      2. Schválenie kalkulácie a určenie poplatku

      Na základe vyššie uvedenej kalkulácie s účinnosťou od 02. 09. 2026 škola určuje poplatok za vydanie štandardného odpisu dokladu o získanom vzdelaní vo výške 5,50 €. Mimoriadne náklady, ktoré nie sú zahrnuté v základnej sadzbe, sa budú uhrádzať osobitne v skutočne vynaloženej a preukázateľnej výške. Ak o vydanie odpisu požiada zástupca zariadenia, škola vydá odpis bezplatne.

       

      Kalkuláciu vyhotovil:                                                        Kalkuláciu schválil:

      Meno a funkcia:                                                                Meno a funkcia:

      Vedúca  TEČ                                                                   Riaditeľka školy

      Ing. Daniela  Kajanová                                                    Ing. Katarína Hartmannová, MBA

      Dátum: 02. 09. 2026                                                        Dátum: 02. 09. 2026

      Podpis: ................................................                            Podpis: ...............................................