Ochrana osobných údajov

IDO___19_a_20_IS_uctovne_doklady_(fakturacia).pdf

 

Informácia o spracúvaní osobných údajov
Pre informačný systém: IS účtovné doklady
Informácia o spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb podľa §19 a §20
Zákona č.18/2018Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení
niektorých zákonov (ďalej len „zákon“) a čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho
parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní
osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „nariadenie“)
Cieľom tejto informácie je poskytnúť Vám informácie o tom, aké osobné údaje spracúvame,
ako s nimi zaobchádzame, na aké účely ich používame, komu ich môžeme poskytnúť, kde
môžete získať informácie o Vašich osobných údajoch a uplatniť Vaše práva pri spracúvaní
osobných údajov.
Identifikačné a kontaktné údaje:
Prevádzkovateľom spracúvajúcim Vaše osobné údaje je Stredná odborná škola Jána
Antonína Baťu, námestie SNP 5, Partizánske, IČO: 50424891.
Kontaktné údaje zodpovednej osoby pre dohľad nad spracúvaním osobných
údajov:
dpo8@proenergy.sk
1. Účel spracúvania osobných údajov a právny základ spracúvania
Účelom spracúvania osobných údajov je: spracovanie účtovných dokladov
dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov
Osobné údaje sa spracúvajú na základe: § 13 ods. 1 písm. b) Zákona, čl. 6 ods.
1 písm. b) Nariadenia, Občianskeho zákonníka, Obchodného zákonníka, Zákona o dani
z pridanej hodnoty 222/2004 Z. z. v znení neskorších predpisov (§ 74), Zákona č.
431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.
Oprávnené záujmy prevádzkovateľa, alebo tretej strany
Spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov prevádzkovateľa, alebo
tretej strany sa nevykonáva.
2. Identifikácia spracúvaných osobných údajov dotknutých osôb
Dotknuté osoby, o ktorých sa osobné údaje spracúvajú sú: klienti / zmluvní
partneri prevádzkovateľa
Rozsah spracúvaných osobných údajov: meno a priezvisko zdaniteľnej osoby
alebo názov zdaniteľnej osoby, adresu jej sídla, miesta podnikania, prevádzkarne,
bydliska alebo adresu miesta, kde sa obvykle zdržiava, a jej identifikačné číslo pre
daň, pod ktorým tovar alebo službu dodala, alebo meno a priezvisko príjemcu tovaru
alebo služby alebo názov príjemcu tovaru alebo služby, adresu jeho sídla, miesta
podnikania, prevádzkarne, bydliska alebo adresu miesta, kde sa obvykle zdržiava, a
jeho identifikačné číslo pre daň pod ktorým mu bol dodaný tovar alebo pod ktorým mu
bola dodaná služba, IČO, IČ DPH u platcov DPH, číslo bankového účtu, podpis
3. Identifikácia príjemcov, kategórie príjemcov
Prevádzkovateľ môže poskytnúť osobné údaje oprávneným subjektom ako sú inštitúcie
a organizácie, ktorým spracúvanie povoľuje osobitný právny predpis, alebo zmluvným
partnerom (najmä sprostredkovateľom), ktorí sa zmluvne zaviazali prijať primerané
záruky zachovania ochrany spracúvaných osobných údajov, nasledovne:Daňový úrad Zákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v
znení neskorších predpisov
Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej
hodnoty v znení neskorších predpisov
Zákon č. 563/2009 Z.z. o správe daní
(daňový poriadok) a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov
iný oprávnený subjekt všeobecne záväzný právny predpis v podľa §
13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z.
o ochrane osobných údajov a o zmene
a doplnení niektorých zákonov
So súhlasom dotknutej osoby, alebo na jeho/jej príkaz môžu byť osobné údaje
poskytnuté ďalším príjemcom.
4. Prenos osobných údajov do tretej krajiny / medzinárodnej organizácii
Prenos do tretích krajín, alebo medzinárodných organizácií sa nevykonáva.
5. Identifikácia zdroja, z ktorého boli osobné údaje získané
Priamo od dotknutej osoby (osobne, emailom, telefonicky).
6. Doba uchovávania osobných údajov
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, najviac
však po dobu 10 rokov.
7. Profilovanie
Prevádzkovateľ nespracúva osobné údaje profilovaním, ani obdobným spôsobom
založenom na automatizovanom individuálnom rozhodovaní.
8. Práva dotknutej osoby
Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom,
ktoré sú o nej spracúvané, právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie,
alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať voči spracúvaniu
osobných údajov, právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania
vrátane profilovania, právo na prenosnosť osobných údajov, ako aj právo podať návrh
na začatie konania dozornému orgánu. V prípade ak prevádzkovateľ spracúva osobné
údaje na základe súhlasu dotknutej osoby, dotknutá osoba má právo kedykoľvek svoj
súhlas so spracúvaním osobných údajov odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na
zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním.
Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva zaslaním emailu na adresu:
spojskolape@spspart.sk, alebo písomne na adresu prevádzkovateľa.
9. Povinnosť poskytnutia osobných údajov
Poskytnutie osobných údajov je zákonnou požiadavkou /zmluvnou požiadavkou, resp.
požiadavkou ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy. Dotknutá osoba má povinnosť
poskytnúť osobné údaje, v prípade ich neposkytnutia prevádzkovateľ nezaručuje
spracovanie účtovných dokladov.