Ochrana osobných údajov

IDO___19_a_20_IS_sprava_registratury.pdf

Informácia o spracúvaní osobných údajov
Pre informačný systém: IS správa registratúry
Informácia o spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb podľa §19 a §20
Zákona č.18/2018Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení
niektorých zákonov (ďalej len „zákon“) a čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho
parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní
osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „nariadenie“)
Cieľom tejto informácie je poskytnúť Vám informácie o tom, aké osobné údaje spracúvame,
ako s nimi zaobchádzame, na aké účely ich používame, komu ich môžeme poskytnúť, kde
môžete získať informácie o Vašich osobných údajoch a uplatniť Vaše práva pri spracúvaní
osobných údajov.
Identifikačné a kontaktné údaje:
Prevádzkovateľom spracúvajúcim Vaše osobné údaje je Stredná odborná škola Jána
Antonína Baťu, námestie SNP 5, Partizánske, IČO: 50424891.
Kontaktné údaje zodpovednej osoby pre dohľad nad spracúvaním osobných
údajov:
dpo8@proenergy.sk
1. Účel spracúvania osobných údajov a právny základ spracúvania
Účelom spracúvania osobných údajov je: správa registratúry a správy komunikácie
prevádzkovateľa s orgánmi verejnej moci
Osobné údaje sa spracúvajú na základe: zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a
registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a zákona
č. 305/2013 Z.z. v znení neskorších predpisov.
Oprávnené záujmy prevádzkovateľa, alebo tretej strany
Spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov prevádzkovateľa, alebo
tretej strany sa nevykonáva.
2. Identifikácia spracúvaných osobných údajov dotknutých osôb
Dotknuté osoby, o ktorých sa osobné údaje spracúvajú sú: odosielatelia a prijímatelia
korešpondencie
Rozsah spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, podpis, adresa, e-
mailová adresa, telefónne číslo, rozsah komunikácie podľa zákona č. 305/2013 Z.z
3. Identifikácia príjemcov, kategórie príjemcov
Prevádzkovateľ môže poskytnúť osobné údaje oprávneným subjektom ako sú inštitúcie
a organizácie, ktorým spracúvanie povoľuje osobitný právny predpis, alebo zmluvným
partnerom (najmä sprostredkovateľom), ktorí sa zmluvne zaviazali prijať primerané
záruky zachovania ochrany spracúvaných osobných údajov, nasledovne:
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a
registratúrach a o doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov
iný oprávnený subjekt všeobecne záväzný právny predpis v podľa
§ 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z.
z. o ochrane osobných údajov a o zmene
a doplnení niektorých zákonovSo súhlasom dotknutej osoby, alebo na jeho/jej príkaz môžu byť osobné údaje
poskytnuté ďalším príjemcom.
4. Prenos osobných údajov do tretej krajiny / medzinárodnej organizácii
Prenos do tretích krajín, alebo medzinárodných organizácií sa nevykonáva.
5. Osobné údaje v rozsahu Identifikácia zdroja, z ktorého boli osobné údaje
získané
Priamo od dotknutej osoby, alebo jej zákonného zástupcu
6. Doba uchovávania osobných údajov
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, najviac
však po dobu 10 rokov.
7. Profilovanie
Prevádzkovateľ nespracúva osobné údaje profilovaním, ani obdobným spôsobom
založenom na automatizovanom individuálnom rozhodovaní.
8. Práva dotknutej osoby
Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom,
ktoré sú o nej spracúvané, právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie,
alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať voči spracúvaniu
osobných údajov, právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania
vrátane profilovania, právo na prenosnosť osobných údajov, ako aj právo podať návrh
na začatie konania dozornému orgánu. V prípade ak prevádzkovateľ spracúva osobné
údaje na základe súhlasu dotknutej osoby, dotknutá osoba má právo kedykoľvek svoj
súhlas so spracúvaním osobných údajov odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na
zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním.
Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva zaslaním emailu na adresu:
spojskolape@spspart.sk , alebo písomne na adresu prevádzkovateľa.
9. Povinnosť poskytnutia osobných údajov
Poskytnutie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, spracovanie osobných údajov
je povinné. Dotknutá osoba má povinnosť poskytnúť osobné údaje, v prípade ich
neposkytnutia porušuje zákon.